인터넷 안될 때 프린터 해결 방법: 네트워크 연결 없이도 인쇄하는 완벽 가이드

인터넷 안될 때 프린터 해결 방법: 네트워크 연결 없이도 인쇄하는 완벽 가이드

 

갑작스러운 인터넷 장애 상황에서 중요한 문서를 출력해야 할 때 당황스러움을 느끼기 쉽습니다. 하지만 대부분의 프린터는 인터넷 연결이 끊겨도 로컬 연결 방식을 통해 정상적인 작동이 가능합니다. 이 글에서는 인터넷이 안 되는 환경에서 프린터를 다시 연결하고 인쇄를 성공시키는 단계별 해결 방법을 상세히 정리해 드립니다.

목차

1. 인터넷 연결과 프린터 인쇄의 상관관계 이해
2. 하드웨어 물리적 연결 상태 확인하기
3. 유선 케이블(USB)을 활용한 직접 연결 방법
4. 오프라인 상태 확인 및 인쇄 일시 중지 해제
5. IP 주소 고정을 통한 로컬 네트워크 연결 유지
6. 프린터 드라이버 재설정 및 포트 점검
7. 모바일 기기에서의 다이렉트 인쇄 활용법

1. 인터넷 연결과 프린터 인쇄의 상관관계 이해

많은 사용자가 인터넷이 안 되면 인쇄도 불가능하다고 생각하지만, 이는 오해입니다.

• 인터넷은 외부망과의 통신을 의미하며, 인쇄는 주로 내부망(로컬 네트워크)을 통해 이루어집니다.
• 공유기 자체가 고장 난 것이 아니라면 인터넷 신호가 없어도 내부 와이파이 신호만으로 인쇄가 가능합니다.
• 클라우드 프린팅 서비스를 사용하는 경우에는 인터넷이 필수적이지만, 일반적인 드라이버 방식은 로컬 연결로 해결할 수 있습니다.

2. 하드웨어 물리적 연결 상태 확인하기

가장 기본적이면서도 놓치기 쉬운 부분은 물리적인 케이블 연결과 전원 상태입니다.

• 프린터와 PC의 전원이 모두 켜져 있는지 확인합니다.
• 공유기의 LAN 포트에 케이블이 단단히 고정되어 있는지 점검합니다.
• 무선 프린터의 경우 전면 패널의 Wi-Fi 표시등이 깜빡이지 않고 점등되어 있는지 확인합니다.
• 일시적인 오류 해결을 위해 프린터와 공유기의 전원을 끄고 1분 뒤 다시 켭니다.

3. 유선 케이블(USB)을 활용한 직접 연결 방법

네트워크 설정이 복잡하거나 공유기 장애가 의심될 때 가장 확실한 방법은 USB 케이블을 사용하는 것입니다.

• 프린터 구매 시 동봉된 USB A-B 케이블을 준비합니다.
• 케이블의 한쪽은 프린터 뒷면에, 반대쪽은 PC의 USB 포트에 연결합니다.
• 윈도우 설정의 '장치 및 프린터' 메뉴에서 새로운 장치가 인식되는지 확인합니다.
• 별도의 네트워크 설정 없이 즉각적인 인쇄가 가능하므로 가장 권장되는 비상 해결책입니다.

4. 오프라인 상태 확인 및 인쇄 일시 중지 해제

인터넷이 끊기면서 윈도우 시스템이 프린터를 '오프라인' 상태로 오인하는 경우가 많습니다.

• 제어판의 '장치 및 프린터' 섹션으로 이동합니다.
• 사용 중인 프린터 아이콘을 우클릭하고 '인쇄 작업 보기'를 선택합니다.
• 상단 '프린터' 탭을 클릭하여 '오프라인으로 프린터 사용'에 체크가 되어 있다면 이를 해제합니다.
• '모든 문서 취소'를 눌러 대기열에 쌓인 오류 작업들을 깨끗이 비워줍니다.

5. IP 주소 고정을 통한 로컬 네트워크 연결 유지

인터넷은 안 되지만 내부 와이파이가 살아있을 때, IP 충돌로 인쇄가 안 될 수 있습니다.

• 프린터의 네트워크 설정 리포트를 출력하여 현재 할당된 IP 주소를 확인합니다.
• PC의 브라우저 주소창에 해당 IP를 입력하여 프린터 설정 페이지(EWS)에 접속합니다.
• 네트워크 설정에서 IP 할당 방식을 '자동(DHCP)'에서 '수동(Static)'으로 변경합니다.
• 이렇게 설정하면 외부 인터넷 망의 불안정과 상관없이 PC와 프린터가 1:1로 통신할 수 있는 안정적인 통로가 확보됩니다.

6. 프린터 드라이버 재설정 및 포트 점검

드라이버 설정 내의 포트 값이 잘못 지정되어 있으면 통신 장애가 발생합니다.

• 프린터 속성 메뉴에서 '포트' 탭을 클릭합니다.
• 현재 체크된 포트가 'WSD' 포트인지, 아니면 실제 'TCP/IP' 포트인지 확인합니다.
• 가급적 표준 TCP/IP 포트를 수동으로 생성하여 프린터의 로컬 IP 주소를 직접 입력해 주는 것이 오류가 적습니다.
• 드라이버가 손상되었다면 제어판에서 삭제 후 제조사 홈페이지에서 제공하는 '오프라인 설치 버전' 파일을 미리 받아 설치합니다.

7. 모바일 기기에서의 다이렉트 인쇄 활용법

PC를 사용할 수 없거나 네트워크 구성이 어려울 때는 스마트폰의 기능을 활용합니다.

• 많은 최신 프린터는 'Wi-Fi Direct' 기능을 지원합니다.
• 프린터 설정에서 Wi-Fi Direct를 활성화하면 프린터 자체가 고유의 와이파이 신호를 보냅니다.
• 스마트폰 와이파이 목록에서 프린터 이름을 찾아 연결합니다.
• 인터넷 연결 없이도 스마트폰에 저장된 문서를 프린터로 바로 전송하여 출력할 수 있습니다.

8. 방화벽 및 보안 소프트웨어 일시 중단

간혹 PC의 보안 설정이 네트워크 인쇄 통신을 차단하는 경우가 발생합니다.

• 윈도우 방화벽이나 설치된 백신 프로그램의 실시간 감시 기능을 잠시 멈춥니다.
• 인터넷이 안 되는 상황에서 내부 장치 간의 통신 시도가 '안전하지 않은 접근'으로 분류될 수 있기 때문입니다.
• 인쇄를 마친 후에는 반드시 보안 설정을 다시 활성화하여 PC를 보호해야 합니다.

9. 인쇄 스풀러(Print Spooler) 서비스 재시작

소프트웨어적인 엉킴으로 인해 인쇄 명령이 전달되지 않을 때 유용한 방법입니다.

• 윈도우 검색창에 '서비스'를 입력하여 실행합니다.
• 항목 중 'Print Spooler'를 찾아 마우스 우클릭 후 '중지'를 누릅니다.
• C:\Windows\System32\spool\PRINTERS 폴더 내의 모든 파일을 삭제합니다.
• 다시 서비스 창으로 돌아와 'Print Spooler'를 '시작'으로 변경합니다.
• 이 과정은 인쇄 시스템을 초기화하여 멈춰있던 출력 작업을 강제로 재구동시킵니다.

10. 요약 및 최종 점검 리스트

인터넷 안될 때 프린터 해결 방법을 실행한 후에도 안 된다면 다음을 최종 점검하십시오.

• 공유기의 LAN 포트 램프가 정상적으로 깜빡이는가?
• 프린터 액정 화면에 오류 코드(Error Code)가 떠 있지 않은가?
• 잉크나 토너가 부족하여 인쇄 프로세스 자체가 막힌 것은 아닌가?
• 용지 걸림 등으로 인해 하드웨어가 일시 중지 상태는 아닌가?